Miten valita oikea henkilökorttitulostin?

Henkilökorttitulostimia käytetään laajalti kouluissa, yliopistoissa, toimistoissa ja tapahtumanhallinnassa turvallisuuden parantamiseksi ja yhteenkuuluvuuden tunteen edistämiseksi. Oikean vaihtoehdon valitseminen on ratkaisevan tärkeää organisaatiosi turvallisuuden, tehokkuuden ja kustannustehokkuuden tarpeiden täyttämiseksi. Tässä oppaassa esitellään keskeisiä tekijöitä ja huomioita, joiden avulla voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa ID-korttisi tulostusvaatimuksia.

1. Yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus

Yksipuolinen tulostus: Kustannustehokas organisaatioille, joiden volyymitarpeet ovat pienemmät. Ihanteellinen pienille yrityksille tai oppilaitoksille, jotka tarvitsevat perustietoja.

Kaksipuolinen tulostus: Automatisoi kaksipuolinen tulostus, säästää aikaa ja työtä. Sopii yhteisöille, kuten suurille yrityksille tai valtion virastoille, jotka tarvitsevat monimutkaisia, suuria ID-kortteja.

2. Tulostustekniikka: Suora kortille tai käänteinen siirto

Suorat kortille -tulostimet: Nämä tulostimet tulostavat suoraan kortin pinnalle mustenauhoilla. Ne ovat taloudellisia ja sopivat perustarpeisiin, mutta voivat jättää rajan kortin ympärille. Nämä tulostimet sopivat erinomaisesti vähittäis- tai pieniin toimistoympäristöihin, joissa huipputason turvallisuus ei ole etusijalla.

Muovinen iDPRT CP-D80 -henkilökorttitulostin on esimerkki tästä teknologiasta, joka tasapainottaa laadun ja nopeuden ja sopii monenlaisiin liiketoimintasovelluksiin.

Käänteiset siirtotulostimet: Laadukkaat, reunuksettomat tulostukset ovat ihanteellisia korkean turvallisuuden tarpeisiin. Suositellaan valtiolle, terveydenhuollolle ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat kestäviä, väärennettyjä henkilökortteja.

3. Yhteensopivat henkilökorttityypit

ID-kortteja on saatavilla eri tyyppisiä, kuten magneettirautakortteja, älysirukortteja, RFID-kortteja ja NFC-kortteja. Varmistaaksesi saumattoman integroinnin olemassa oleviin järjestelmiin valitse korttitunnistetulostin, joka tukee tiettyjä korttityyppejä, joita tarvitset.

4. Tilavuusvaatimukset

Suurten määrien tarpeisiin, kuten yliopistoissa, suurissa sairaaloissa tai tapahtumahallintayrityksissä, jotka myöntävät useita tunnisteita päivittäin, valitse muovikorttitulostimet, jotka on varustettu suuremmilla säiliöillä ja nopeammilla nopeuksilla suurten erien tehokkaaseen käsittelyyn.

Sitä vastoin pienimuotoisiin tarpeisiin pienemmät yritykset tai paikalliset klubit, joilla on vähemmän henkilötodistusvaatimuksia, pitävät käsikäyttöisiä tulostimia tai pienempiä säiliöitä sisältäviä tulostimia täysin riittävinä.

5. Laminointi- ja visuaaliset turvallisuusominaisuudet

Arvioi kestävyyden ja turvallisuuden tarve. Laminointitulostimet lisäävät kortin käyttöikää ja sisältävät edistyksellisiä suojausominaisuuksia, kuten hologrammeja, UV-herkkiä merkkejä ja vesileimoja. Valitse siis ID-tulostin, jossa on organisaatiosi vaatimusten mukaiset visuaaliset suojausominaisuudet.

6. Yhteysvaihtoehdot

USB-liitäntä: Ihanteellinen yksinkertaisiin, erillisiin kokoonpanoihin pienissä toimistoissa tai vähittäiskaupoissa.

Ethernet/Wi-Fi: Välttämätön verkkoympäristöissä suurissa yrityksissä tai oppilaitoksissa, joissa useat käyttäjät tarvitsevat tulostimen käyttöoikeuden.

7. Omistuskustannukset

Analysoi kokonaiskustannukset, mukaan lukien tulostimen alkuperäinen hinta, jatkuvat toimituskustannukset, huolto ja mahdolliset korjaukset. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille ja oppilaitoksille, joiden on budjetoitava tulostimen käyttöikä.

8. Ohjelmiston yhteensopivuus

Varmista saumaton integrointi olemassa oleviin järjestelmiin, kuten työntekijöiden tietokantoihin, käyttäjäystävällisellä ohjelmistolla, joka voi yksinkertaistaa korttien suunnittelua ja tulostusprosessia, erityisesti sairaaloissa tai yritysympäristössä.

9. Ympäristönäkökohdat

Etsi tulostimia, joiden energiankulutus on alhainen. Se auttaa vähentämään käyttökustannuksia ja tukemaan kestävän kehityksen tavoitteita. Lisäksi kierrätettäviä materiaaleja hyödyntävien tulostimien valitseminen tehostaa organisaatiosi ympäristöystävällisiä aloitteita ja edistää ympäristövastuullisuutta säilyttäen samalla toiminnan tehokkuuden.

10. Käyttäjäarvostelut ja arvostelut

Tutki käyttäjien arvosteluja ja arvioita eri mallien luotettavuuden ja suorituskyvyn mittaamiseksi. Palaute on korvaamatonta tietoon perustuvien päätösten tekemisessä erityisesti terveydenhuollon tai koulutuksen kaltaisilla aloilla, joilla luotettavuus on ensiarvoisen tärkeää.

11. Myynnin jälkeinen tuki ja takuu

Tutki ID-kortin valmistajan tukirakenne, mukaan lukien takuutiedot ja asiakaspalvelun saatavuus. Tämä on ratkaisevan tärkeää, jotta ongelmat voidaan ratkaista nopeasti ja varmistaa mahdollisimman vähän seisokkeja sairaaloissa tai valtion toimistoissa.

Yllä mainittujen tekijöiden lisäksi kannattaa valita päivitettävä teknologia ja modulaariset suojausominaisuudet pitkäaikaisen relevanssin varmistamiseksi. Priorisoi toimialakohtaisten määräysten noudattaminen turvallisen ja vaatimustenmukaisen investoinnin varmistamiseksi. Tämä tulevaisuuteen suuntautuva lähestymistapa on välttämätön organisaatioille, jotka vaativat sopeutumiskykyä ja pitkäikäisyyttä.

Näiden yksityiskohtaisten seikkojen perusteella voit valita ID-korttitulostimen, joka ei ainoastaan vastaa nykyisiä vaatimuksiasi, vaan myös mukautuu tuleviin tarpeisiin.

IDPRT on luotettava ID-korttien valmistaja ja tehdas Kiinassa, joka tarjoaa tukku- ja massaOEM-räätälöintiä ID-tulostimille ja merkkitulostimille. Yritykset, koulut, kauppiaat, terveydenhuollon laitokset ja tapahtumanhallintayritykset ovat tervetulleita ottamaan meihin yhteyttä maksuttomien ostoneuvojen saamiseksi. Ja tarjoamme ammattimaisia ID-korttitulostusratkaisuja vastaamaan erityistarpeitasi.