Älä arvaa, minkä tulostin ostaa. Jos etsit parhaita menetelmiä viivakoodattujen varastosetikettien tulostamiseen, vastaus ei ole "täydellisen" tulostin löytäminen, vaan teknologian sovittaminen varastosi ympäristöön.
Nopea vastaus (kiireiselle johtajalle):
• Pitkäaikaisvarastointiin (yli 6 kuukautta): Käytä lämpösiirtoa. Se vaatii nauhaa, mutta luo pysyviä, skannattavia varastomerkintöjä, jotka selviytyvät lämmöstä ja kemikaaleista.
• Lähetykseen ja korkeaan liikevaihtoon (yleensä alle 6 kuukautta): Käytä suoraa lämpöä. Se on kustannustehokas, nauhaton, mutta haihtuu, kun altistuu lämmölle ja auringonvalolle.
• Pienille aloitusyrityksille (pieni volyymi): Käytä olemassa olevaa Laser/Inkjet Office -tulostinta. Siinä on nolla käynnistyskustannuksia, mutta se on tehoton päivittäiseen toimintaan.
Ensimmäinen: 3 kysymystä ennen kuin ostat laitteistoa
Älä käytä senttiäkään laitteisiin ennen kuin määrittelet työnkulkusi. Valinta riippuu täysin näistä kolmesta muuttujasta:
Tarvitsetko viivakoodin skannaamiseen 5 vuoden kuluttua (Asset Tagging) tai 5 päivän kuluttua (Shipping)?
• Ympäristö: Onko varastosi kostea? Varastoitko varastoa ulkona? Kohtaavatko etiketit haarukkutruckien kulumista?
Tulostatko 50 etikettiä viikossa tai 5000 päivässä?
Menetelmä 1: Lämpötulostus
"Kultainen standardi" kestävyyteen ja pitkäaikaiseen varastointiin
Tätä menetelmää käytetään laajasti varastomerkintöjen tulostamiseen ammattimaisissa varastoympäristöissä.
Miten se toimii: Lämmitetty tulospää sulattaa musteen nauhalta etikettimateriaaliin.
Miksi valita (edut):
• Äärimmäinen kestävyys: Kun ne yhdistetään oikeaan mediaan (kuten polypropyleeniin tai polyesteriin), nämä etiketit kestävät vettä, öljyä, kemikaaleja ja UV-valoa.
• Pitkäikäinen: Kuva ei häviä vuosiin.
• Monipuolisuus: Voit tulostaa paperille, synteettiselle kalvalle tai jopa foliolle.
Haitat (Miinukset):
• Korkeampi monimutkaisuus (sinun on ladattava sekä etikettirullat että nauhat).
• Hieman korkeammat toimituskustannukset verrattuna suoraan lämpöä.
Paras: pysyvät varastohyllyt, kylmävarastointi, vaaralliset materiaalit ja kiinteän omaisuuden merkintä.
Pro-vinkki: Sovita nauhasi etikettiisi! Käytä vaha nauhoja vakiopaperi etikettejä. Käytä hartsinauhat synteettisiin etiketteihin, joiden täytyy selviytyä kovasta kemikaalista.
IDPRT iF4 on edustava 4 tuuman lämpösiirto viivakooditulostin varastossa ja omaisuuden merkintää varten. Tämä varastossa oleva viivakooditulostin tukee vakiovahaa ja hartsia ja tarjoaa vakaan viivakoodituloston ympäristöissä, joissa pitkän aikavälin skannattavuus on tarpeen.
Menetelmä 2: Suora lämpötulostus
Kustannustehokas logistiikan ja merenkulkun kuningas
Jos olet koskaan saanut Amazonin paketin, olet nähnyt suoran lämpömerkinnän. Kaikkien varasto- ja lähetysetikettitulostusmenetelmien joukossa suora lämpötulostus on edelleen kustannustehokkain valinta.
Miten se toimii: Tulostuspää levittää lämpöä suoraan kemiallisesti käsiteltyyn paperiin. Ribbon ei tarvita.
Miksi valita (edut):
• Yksinkertaisuus: Ei nauhoja varastoida tai korvata. Lataa vain rulla ja tulosta.
• Nopeus: Ihanteellinen suurelle volyymille, nopealle pakkausasemalle.
• Terävyys: tuottaa erinomaisen kontrastin viivakoodi skannerit.
Haitat (Miinukset):
• Herkkyys: Etikettit ovat lämpö- ja valoherkkiä. Jätä yksi ohjauslautalle kesällä, ja se muuttuu mustaksi ja lukemattomaksi.
Lyhyt elinaika: Teksti häviää yleensä 6-12 kuukauden kuluessa.
Paras: Lähetysetiketit (4x6), ristisijainti, tuore ruoka (lyhyt säilyvyysaika) ja vierailijakortit.
Lue lisää suorasta lämpösiirrosta vs. lämpösiirrosta tässä yksityiskohtaisessa opassa.
IDPRT iD888 on suora lämpöviivakooditulostin, jota käytetään yleisesti lähetysetiketteihin ja korkean liikevaihdon varastotoimintoihin. Se on suunniteltu nopeisiin työnkulkuihin, joissa etiketit tulostetaan, skannataan ja siirretään nopeasti toimitusketjun läpi.
Menetelmä 3: Laser- tai mustesuihkutulostus
"Bootstrap" -ratkaisu pienille yrityksille
Jos käytät pientä Etsy-kauppaa tai hallitset kevyt varastot, et vielä tarvitse teollista tulostinta.
Miten se toimii: Käytä tavallisia A4-merkintöjä (kuten Avery) tavallisessa toimistotulostimessa.
Miksi valita (edut):
• Nolla laitteistokustannusta: Tulostin omistat todennäköisesti jo.
• Väri kyky: Hyvä lisätä brändi logot tai värikooding varasto ostamatta kalliita esipainettu varasto.
Haitat (Miinukset):
• Hukkaava: Jos tarvitset vain yhden etiketin, tuhlat usein koko levyn. Lasertulostin läpi ei voi kulkea levyä kahdesti (lämpö pilaa liiman).
• Skannattavuusongelmat: Mustesuhteen muste levittää helposti; Lasertoner voi huipua pois, mikä aiheuttaa skannausvirheitä.
• Ei vedenpitävä: Paperi-etiketit hajoavat, jos ne kastuvat.
Paras: Erittäin pieni määrä (noin 50 etikettiä päivässä tai vähemmän), toimiston organisaatio ja brändiin keskittyvät pakkaukset.
Vertailumatriisi: Mikä varastossa oleva viivakoodin tulostusmenetelmä voittaa?
Ominaisuus | Lämpönsiirto | Suora lämpö | Laser/mustesuihku (toimisto) |
Kestäväys | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Erinomainen) | ⭐⭐ (Alhainen - häijyminen) | ⭐⭐ (Alhainen - Smears) |
Mediakustannukset | Keskimääräinen (etiketti + nauha) | Alhainen (vain etiketti) | Korkea (muste/toner + levyt) |
Laitteiden kustannukset | Keski/korkea | Keskimääräinen | Alhainen (Käytä olemassa olevaa) |
Huolto | Keskimääräinen | Alhainen | Alhainen |
Paras käyttötapaus | Pitkäaikainen varasto | Toimitus / Haihtuvat aineet | Admin / Pienet erät |
Älä unohda ohjelmistoja ja integraatiota
Laitteisto on vain puoli taistelua. Varmista, että varastosi työnkulku on vankka, jotta voit optimoida varastosi työnkulkua.
1. Vältä manuaalista merkintää: Ihmisen virhe tappaa varaston tarkkuuden. Tulostusratkaisusi tulee integroida suoraan ERP-järjestelmään (SAP, NetSuite) tai sähköiseen kaupankäyntiin (Shopify).
2. Käytä omistettua ohjelmistoa: Lopeta MS Wordin käyttö. Ohjelmistojen kuten BarTenderin ja NiceLabelin avulla voit automatisoida sarjanumerot ja muodostaa yhteyden Excel-tietokantoihin.
3.Katso DPI: Jos painat pieniä etikettejä (esimerkiksi koruja tai piirilevyjä), osta 300 dpi- tai 600 dpi-tulostin. Vakio 203 dpi tulostimet tekevät pienet viivakoodit näyttävät hämärältä ja lukemattomalta.
Valitsemasi viivakoodin tulostusmenetelmä riippuu lopulta varastosi elinkaarista ja ympäristöaltistumisesta. Valitse lämpösiirto kestävään, pitkäaikaiseen varastointiin; valitse Direct Thermal kustannustehokkaaksi, suureksi määräksi logistiikkaan; tai käyttää lasertulostusta pienten volyymien käynnistystarpeisiin. Laitteistovalinnan sopeuttaminen konkreettiseen liikevaihtoon takaa maksimaalisen skannauksen tehokkuuden ja tietojen tarkkuuden.
FAQ (Usein kysytyt kysymykset)
Voinko käyttää tavallista tulostinta viivakoodi etikettejä?
Kyllä, mutta se ei ole skaalautuvaa. Lasertulostimet käyttävät kalliita toneria ja levy-etiketit ovat tuhlaa yhden tuotteen tulostukseen. Päivittäisessä toiminnassa erikoistunut lämpöetikettitulostin maksaa itsensä nopeasti.
Miksi viivakoodin etiketit häviävät?
Käytät todennäköisesti suoraa lämpöä. Ne reagoivat lämpöön ja UV-valoon. Jos varastosi on tallennettu ikkunoiden lähellä tai kuumissa varastoissa, vaihda lämpösiirtotulostukseen pysyvien tulosten saamiseksi.
Mikä viivakoodityyppi on paras varastoon?
Sisäistä käyttöä varten koodi 128 on standardi, koska se käsittelee korkean tiheyden aakkosnumeerisia tietoja hyvin. Jos sinun on tallennettava paljon tietoja (kuten URL-osoitteita tai eränumeroja) pieneen tilaan, käytä Data Matrix -tai QR-koodia.
