Miten ottaa käyttöön varaston viivakoodijärjestelmä?

Varaston viivakoodijärjestelmän käyttöönotosta on tullut yhä tärkeämpää tehokkaan varastonhallinnan kannalta. Erityisesti kasvaville yrityksille, joissa varastonhallinnan monimutkaisuus kasvaa liiketoiminnan laajentuessa, vankan varaston viivakoodijärjestelmän käyttöönotto on aivan välttämätöntä. Tässä artikkelissa käsitellään varaston viivakoodien etuja ja annetaan käytännöllinen opas viivakoodijärjestelmän käyttöönottoon varastossasi.

Varaston viivakoodijärjestelmien strategiset edut

Valmistajat, tehtaat ja kauppayhtiöt hyötyvät valtavasti viivakoodinhallinnasta varastoissa, erityisesti:

1.Parannettu inventaarioseuranta

Viivakoodin varastonhallinnan käyttöönotto muuttaa seurantaprosessin. Merkitsemällä materiaalit, puolivalmiit ja valmiit tuotteet viivakoodeilla varaston viivakoodien skannausjärjestelmä yksinkertaistaa tuotteiden jäljittämistä ja tekee varaston sijainnista ja hallinnasta helpomman ja tarkan.

2.Tilausten käsittelyn tehokkuus

Viivakoodijärjestelmät voivat nopeuttaa tilausten käsittelyä, lyhentää aikaa hyllystä toimitukseen ja lisätä asiakastyytyväisyyttä.

3.Varastojen laskentatehokkuuden parantaminen

Varastojen skannauslaitteiden avulla viivakoodijärjestelmät parantavat merkittävästi varastonlaskennan tehokkuutta ja tarkkuutta, auttaen yrityksiä hallinnoimaan varastoja tehokkaammin ja optimoimaan varastotasoja.

4.Kustannusten vähentäminen

Varaston viivakoodijärjestelmä optimoi varastonhallinnan prosessit, vähentää manuaalisen tiedonsyötön ja hallinnan työmäärää ja vähentää siten merkittävästi käyttökustannuksia.

5.Skaalautuvuus ja joustavuus

Liiketoiminnan kasvaessa viivakoodijärjestelmät voivat mukautua joustavasti ja helposti lisäämällä varastoja ja uusia säilytyspaikkoja pitäen yllä tehokasta toimintaa.

6.Liiketoimintasuhteiden parantaminen

Varaston viivakoodiskannausjärjestelmät täyttävät eri sidosryhmien, kuten toimittajien ja vähittäismyyjien, standardivaatimukset, mikä edistää sujuvampia liiketoimia ja vahvempia liikesuhteita.

Vaiheet varaston viivakoodijärjestelmän käyttöönottoon

1.Varaston viivakooditarpeiden arviointi

Ensimmäinen vaihe on varastosi tarpeiden perusteellinen arviointi. Tähän kuuluu kaikkien varastoyksiköiden ja niiden varianttien luettelointi.

Luo yksityiskohtainen varastoluettelo ja luetteloi kaikki varaston olemassa olevat ja mahdolliset SKU:t ja variantit. Näitä SKU:ita ovat tyypillisesti seuraavat:

● Erilaiset parametrit: väri, pituus, materiaali, koko, paino jne.

● Ostokustannukset: materiaalien tai tuotteiden ostohinta.

● Toimittajien tiedot: tavarantoimittajien koodit tai nimet.

● Vähimmäistilausmäärää koskevat vaatimukset.

Valmiiten tuotteiden osalta voidaan myös kirjata pakkausmitat ja toimitusajat. Jokaisen tuotteen tai materiaalin on vastattava yksilöllistä viivakoodia ja säilytyspaikkakoodia. Varaston viivakoodiskannerit ja teolliset kämmentietokoneet mahdollistavat nopean sisään- ja ulos-varastotoiminnan.

2.Oikean viivakoodityypin valitseminen

Valitse 1D- ja 2D-viivakoodit. Yksiulotteiset viivakoodit ovat yleisiä vähittäiskaupassa, kun taas kaksiulotteiset viivakoodit, kuten QR-koodit, ovat tietotiiviimpiä ja sopivat erilaisille toimialoille.

Tietojen koodaamiseen käytetään yksiulotteisia viivakoodeja, jotka koostuvat yleensä erileveistä pystysuorista viivoista. Ne voivat olla puhtaasti numeerisia tai aakkosnumeerisia, ja niitä arvostetaan niiden yksinkertaisuuden ja luettavuuden vuoksi. Ne soveltuvat useimpiin tavallisiin 1D-viivakoodiskannereihin. Niitä käytetään laajalti vähittäiskaupassa ja logistiikassa, kuten supermarkettien tuotteiden etiketeissä ja logistiikkapakkausten seurannassa.

Kaksiulotteiset viivakoodit, kuten tunnettu QR-koodi, koostuvat neliöistä tai suorakulmioista, jotka on tehty lyhyistä viivoista tai pisteistä. Ne voivat tallentaa enemmän tietoa eivätkä rajoita tilaa, jota käytetään yleisesti autoteollisuudessa ja lääketeollisuudessa.

Kun suunnittelet viivakooditarroja, valitse sopiva viivakoodisymbologia alan standardien ja erityistarpeiden perusteella. Tässä on muutamia yleisiä viivakoodisymbologiat ja niiden sovellukset:

● UPC-koodit: laajalti käytetyt kaksiulotteiset viivakoodit, jotka koostuvat 12 numerosta, tarjoavat nopean tuotteen tunnistamisen ja hinnoittelun. Käytetään pääasiassa vähittäiskaupassa, erityisesti supermarkettien ja tavaratalojen tuoteetiketeissä.

● Koodi 39: koodaa kirjaimet ja numerot, rakenteeltaan yksinkertainen, korkea tunnistus. Käytetään valmistuksessa, terveydenhuollossa ja logistiikassa, erityisesti silloin, kun tarvitaan pienen tietomäärän merkitsemistä.

● Koodi 128: tyypillinen korkean tiheyden yksiulotteinen viivakoodi. Se koodaa kaikki 128 ASCII merkkiä, joustava koodaus ja suuri tietokapasiteetti. Soveltuu kuljetus- ja logistiikka-aloille, jotka koodaavat suuren määrän dataa, kuten pakettien seurantaan.

● Plessey-koodi: yhdistää kirjaimia ja numeroita, joita käytetään pääasiassa numeroiden ja kirjainten koodaamiseen A:sta F:ään. Yleistä eurooppalaisissa päivittäistavarakaupoissa ja kirjastoissa ja yleistyy Yhdysvalloissa.

● QR-koodi: tehokas kaksiulotteinen viivakoodi, joka koodaa tuhansia merkkejä, kuten tekstiä, numeroita ja binaaritietoja. Käytetään valmistuksessa tuotteiden seurantaan ja hallintaan, erityisesti alueilla, jotka vaativat yksityiskohtaisia tuotetietoja ja historiaa, kuten koneet, elektroniikka ja lääkinnälliset laitteet.

Kun viivakoodityyppi on päätetty, harkitse viivakooditarran muotoa, kokoa ja materiaalia. Saatavana on erilaisia varaston viivakoodeja, kuten säilytysastian etikettejä, hyllypaikan etikettejä ja kuormalavojen etikettejä, joista jokaisella on erilaiset materiaalivaihtoehdot käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi hyllytarrat käyttävät usein kestävää PET-materiaalia, kun taas lavojen tarrat on valmistettu kulutusta kestävästä, vedenpitävästä synteettisestä paperista.

3.Valitaan yhteensopiva varastonhallintajärjestelmä (WMS)

Valitse WMS, joka vastaa varastosi viivakoodijärjestelmän tarpeita. Tämän järjestelmän tulisi hallita erilaisia varastotoimintoja, kuten varastointia, lähettämistä, varastoa, ja se tulisi integroida saumattomasti olemassa oleviin ERP-järjestelmiin.

Kun valitset varaston viivakoodijärjestelmän, ota huomioon seuraavat tekijät:

● Liiketoimintavaatimukset: Määritä erityistarpeet, mukaan lukien varaston koko, käsitellyt tavaratyypit ja liiketoimintaprosessit.

● Järjestelmän toiminnot: Arvioi, tarjoaako järjestelmä tarvittavat ominaisuudet, kuten varastonhallinta, tilausten käsittely ja raporttien luominen.

● Käytettävyys: Valitse käyttäjäystävälliset järjestelmät, joissa on intuitiivinen käyttöliittymä henkilöstön tehokkuuden parantamiseksi.

● Integrointikyky: Varmista, että järjestelmä on yhteensopiva olemassa olevien ERP-järjestelmien tai muiden liiketoimintajärjestelmien kanssa.

● Skaalattavuus: Mieti, tukeeko järjestelmä tulevaa liiketoiminnan laajentamista, kuten uusien varastojen lisäämistä tai tilausten käsittelyä.

Kun olet valinnut varastoohjelmiston, harkitse viivakoodiskannereiden ja käsikäyttöisten kämmentietokoneiden ostamista, kuten langattomien viivakoodiskannereiden tai RFID-käsikäyttöisten päätelaitteiden, varmistaen yhteensopivuuden ohjelmiston kanssa ja tukemalla valittuja viivakoodityyppejä.

4.Viivakoodin tulostus

Koska viivakoodijärjestelmät on integroitava erilaisiin ERP-järjestelmiin, viivakooditulostimien on täytettävä tietyt vaatimukset, mukaan lukien dataliittymän yhteensopivuus ja kyky tulostaa tiettyjä viivakoodimuotoja. Siksi yritykset tarvitsevat usein räätälöityjä viivakooditulostimia.

iDPRT tarjoaa ammattimaisia viivakooditulostimen räätälöintipalveluita, joita tukee laaja tuotekehitystiimi. Tämä tiimi soveltuu erinomaisesti tulostinlaitteiden mukauttamiseen, ohjelmistorajapintojen räätälöintiin ja käyttökokemuksen parantamiseen yrityksesi erityistarpeisiin.

Varastotuotteiden viivakoodit tulostetaan suoraan tuotteisiin ja eräpainotarroja hyllyyksiköihin, materiaaliastioihin ja lavoihin. Jotta materiaali- ja tuoteviivakoodit voidaan hallita tehokkaasti eri varastotoiminnoissa, harkitse seuraavia seikkoja:

● Raaka-aineiden varastointi: Käytä 4 tuuman iDPRT iT4X -työpöydän viivakooditulostinta erilaisten viivakooditarrojen nopeaan tuottamiseen. Tämä lämmönsiirtotulostin, joka liitetään saumattomasti tietokoneisiin USB- tai Ethernetin kautta, tulostaa jopa 8 tuumaa sekunnissa, joten se sopii erinomaisesti suuriin tallennustehtäviin. Tulostuksen jälkeen kiinnitä nämä tarrat pakkauksiin tai lavoihin ja käytä iDPRT:n tehokkaita käsiskannereita nopeaan ja tarkkaan varastointiin.

● Puolivalmisteiden tuotteiden varastointi: Tuotantolinjan loppuessa operaattorit käyttävät iDPRT iT4X -viivakooditulostinta tuottamaan sekä 1D- että 2D-viivakooditarroja erilaisille tarratyypeille, kuten mustalle merkkipaperille, jatkuvalle paperille ja stanssattuihin tarroihin. Nämä viivakoodit ovat selkeitä ja helppolukuisia. Kun viivakoodit skannataan, puolivalmiit tuotetiedot päivitetään WMS-järjestelmään reaaliajassa, mikä mahdollistaa saumattoman tuotannon ja varastoinnin integroinnin.

● Valmiiten tuotteiden varastointi: Tämän prosessin aikana operaattorit skannaavat ensin tuotantotilauksen varmistaakseen, että viivakoodimerkinnän tiedot vastaavat lopputuotetta. Käytä iDPRT iT4X -laitetta etikettien tulostamiseen tuotteisiin ja pakkauslaatikoihin. iT4X tukee erilaisia tarramateriaaleja, kuten päällystettyä paperia, synteettistä paperia ja hopeapaperia. Tämä lämmönsiirtotulostin on vakaa, kestävä, vähäinen toimintahäiriö ja helppo huoltaa, sopii erittäin nopeatempoiseen varaston viivakooditulostustarpeeseen.

Nykyään Varaston viivakoodijärjestelmän integrointi on strateginen askel kohti älykkäämpää varastonhallintaa ja operatiivista huippuosaamista. Yrityksille, jotka suunnittelevat viivakoodijärjestelmän käyttöönottoa varastossaan, on tärkeää valita korkealaatuiset ja yhteensopivat laitteet, kuten viivakoodiskannerit ja tulostimet, jotta tämä tekniikka voidaan hyödyntää täysimääräisesti.

Etsitkö huippuluokan viivakooditulostimia tai tarvitset asiantuntijaneuvoja varastointiin räätälöidyistä viivakoodiratkaisuista? Voit vapaasti konkata meitä saadaksesi ohjeita ja oivalluksia.