On vuosi 2025, ja ollaanpa rehellisiä - omaisuuden seuranta kouluissa ja hallituksen toimistoissa on edennyt pitkään. Nämä köyhät Excel-laskentataulukot ja loputtomat manuaaliset päivitykset? Ne ovat melko historiaa.
Nykyään kyseessä on mobiili-ensin työkaluja, pilvihallintatauluja ja reaaliaikaista seurantaa. Julkisen sektorin tiimit haluavat nopeutta, tarkkuutta ja näkyvyyttä - ja juuri sitä moderni omaisuuserän seuranta tarjoaa.
TSo, mikä on nykypäivän koulu- ja hallituksen omaisuuden seurantaratkaisu? Mitä se sisältää - ja miten se todella toimii?
Viivakoodin seurantajärjestelmät kouluille ja hallitukselle
Koulun tai hallituksen omaisuuden seurantaratkaisu on digitaalinen järjestelmä, joka valvoo ja hallinnoi fyysisiä omaisuuksia, kuten kannettavia tietokoneita, projektoreita, ajoneuvoja ja toimistolaitteita, eri kampuksilla ja osastoilla. Se auttaa organisaatioita vähentämään tappioita, pidentämään omaisuuden käyttöikää ja parantamaan vastuuvelvollisuutta.
Vaikka varojen seurantajärjestelmät voivat vaihdella viivakoodiratkaisuista RFID:hen ja jopa BLE/iBeacon-teknologioihin, viivakoodipohjaiset järjestelmät ovat edelleen laajimmin käytettyjä ja syystä.
Miksi viivakoodijärjestelmät Excel
- Kustannustehokas
-
Viivakooditulostimet ja skannerit ovat edullisia ja helposti käyttöön otettavat - ihanteelliset kouluille ja hallituksen elimille, joilla on tiukka budjetti.
- Yksinkertainen ja luotettava
-
Järjestelmä on helppo ylläpitää, vaatii vähän koulutusta ja sopii saumattomasti K-12:n, korkeakoulutuksen ja julkisen sektorin työnkulkuihin.
- Monipuolinen
-
Viivakoodit toimivat laajalla valikoimalla omaisuutta - kannettavia tietokoneita, kirjoja, työpöytiä, AV-laitteita - mikä tekee varastosta ja tarkastuksista nopeita ja tarkkoja.
Mitä viivakoodin omaisuuden seurantajärjestelmään sisältyy?
Nykyaikainen viivakoodin omaisuuden seurantajärjestelmä kouluille ja valtion virastoille sisältää yleensä:
-
Viivakooditulostimet
-
Viivakoodin omaisuuden tunnisteet
-
Viivakoodi skannerit tai mobiililaitteet (PDA)
-
Pilvipohjainen omaisuudenhallintaohjelmisto ja mobiilisovellus
Pilvipohjainen omaisuudenhallintaohjelmisto on toiminnan aivo. Se tarjoaa reaaliaikaisen ohjausalueen, jossa seurataan omaisuuden sijaintia, tilaa, takuutietoja ja huoltoaikatauluja.
Koulut ja julkiset virastot luottavat päivittäisessä käytössä yhä enemmän mobiilisovelluksiin omaisuuden seurantaan. IT-henkilökunta, hallintoryhmät ja jopa tilastojen johtajat käyttävät vain älypuhelinta tai kannettavaa skanneria työn tekemiseen. He skannaavat viivakoodeja, tarkistavat kohteita sisään tai ulos, kirjaavat huoltotilanteita tai päivittävät tietueita kuljetuksessa.
Ei ole väliä, onko he IT-toimistossa, tieteellisessä laboratoriossa tai ulkona korjaamalla jotain kentällä - kaikki tehdään juuri silloin ja siellä. Se on yksinkertainen ja tehokas tapa pysyä kaiken yläpuolella - kannettavat tietokoneet, työkalut, pöydät, jopa ajoneuvot - varsinkin kun tavarasi ovat hajallaan eri rakennuksiin tai kampuksiin.
Tietenkään mikään tästä ei toimi ilman kestäviä omaisuuden etikettejä ja luotettavaa viivakooditulostinta. Näiden tunnisteiden on kestettävä - riippumatta siitä, onko ne jumissa kannettavaan tietokoneeseen, laboratoriolaitteeseen, hyllyyn tai kirjanpinoon. Ne käyvät läpi paljon: jatkuva käsittely, säännöllinen puhdistus ja päivittäinen kuluminen. Ja kaiken tämän kautta heidän on silti skannattava täydellisesti.
Asset-viivakoodin etiketit tulevat erilaisissa muodoissa - joitakin yleisimmistä ovat 1D-viivakoodit, kuten koodi 39 ja koodi 128, ja 2D-koodit, kuten QR ja Data Matrix.
Vaikka jokainen palvelee erilaisia käyttötapauksia, ne kaikki koodaavat tietoja, yleensä lukujen ja kirjainten sekoitusta, muodossa, joka on nopea ja helppo skannata lukijalla tai mobiililaitteella.
Kumman kanssa käytät, riippuu muutamasta asiasta: millaista omaisuutta merkitset, kuinka paljon tilaa sinulla on etiketissä ja kuinka paljon tietoa tarvitset pakkaamaan.
Miten School & Government Barcode Asset Tracking toimii?
-
1
Tag omaisuudet
Jokainen kohde on merkitty skannattavalla viivakoodilla tai QR-koodilla.
-
2
Skannaa järjestelmään
Skannarin tai mobiililaitteen avulla jokainen kohde skannataan ja syötetään omaisuudenhallintajärjestelmään, jossa on merkittäviä tietoja, kuten ostopäivä, sarjanumero, määritetty käyttäjä ja sijainti.
-
3
Seuraa muutoksia reaaliajassa
Kun omaisuutta siirretään, tarkistetaan tai palautetaan, henkilökunta skannaa sen päivittääkseen järjestelmää. Pilvin integraatio varmistaa, että jokainen muutos kirjataan ja näkyy välittömästi eri osastoilla.
-
4
Luo raportteja
Olipa kyseessä vuosittaiset tarkastukset, vakuutusvaatimukset tai vaatimustenmukaisuuden tarkastukset, raportit voidaan luoda automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Tässä on tyypillinen työnkulku:
Paras viivakooditulostimen paketti koulun ja hallituksen omaisuudenhallintaan
Julkisen sektorin organisaatiot joutuvat yhä paineeseen tehdä enemmän vähemmällä. Budjetti on tiukka, mutta teknologian käyttö kasvaa. Laitteet ovat mobiilisempiä kuin koskaan, mikä tarkoittaa suurempaa menetyksen tai väärän hallinnoinnin riskiä.
Yhdysvalloissa ja ympäri Eurooppaa koulut julkaisevat 1:1-oppilaslaitteita, päivittävät AV-järjestelmiä ja sijoittavat STEM-laboratorioihin. Hallitukset digitoivat palveluja ja ottavat käyttöön mobiilia työvoimaa. Tehokas omaisuudenhallinta ei ole enää valinnaista, se on välttämätöntä.
Varojen tehokas seuranta kouluissa parantaa näkyvyyttä, vähentää tappioita ja helpottaa tarkastuksia. Se yksinkertaistaa myös avustusraportointia ja auttaa tiimejä tekemään älykkäämpiä ostopäätöksiä. Valtion virastojen osalta se parantaa vastuullisuutta, vähentää pysähdyksiä ja tukee kestävyyttä pidentämällä omaisuuden käyttöikää.
iDPRT ymmärtää oppilaitosten ja hallituksen laitosten ainutlaatuisia tarpeita. Siksi tarjoamme kustannustehokkaan, skaalautuvan viivakooditulostimen ja skanneripaketin, joka on räätälöity tehokkaaseen omaisuuden hallintaan ja viivakoodien omaisuuden seurantaan.
Suositeltu viivakoodilaitteistoratkaisumme sisältää:
Työpöytä viivakooditulostin
Kompakti ja tehokas, täydellinen tulostamaan korkean resoluution, kestävät omaisuuden tunnisteet, jotka sisältävät omaisuuden tunnisteet, viivakoodit, QR-koodit ja osasto- tai sijaintitietoja, kestävä vesi, yleiset puhdistuskemikaalit ja päivittäinen kuluminen.
iF4 lämpösiirto viivakooditulostin
- Resoluusio: 203dpi, 300dpi
- Tulostusmenetelmä: Suora lämpö- ja siirtolämpö
- Suurin tulostusnopeus: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Suurin tulostusleveys: 4,25" (108mm) @ 203dpi ja 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Muisti: 64 Mt RAM/ 128 Mt Flash
Kannettava lämpösiirron etikettitulostin
Tarjoamme myös kannettava lämpösiirto etikettitulostintäydellinen paikan päällä olevaan merkintään – henkilökunnan avulla voidaan tulostaa ja käyttää merkintöjä suoraan julkisiin omaisuuksiin, kuten yrityksen kannettaviin tietokoneisiin ja käsilaitteisiin reaaliajassa.
T-230 Kannettava lämpösiirto viivakoodi etiketti tulostin
- Resoluusio: 203dpi
- Tulostusmenetelmä: Suora lämpö- ja siirtolämpö
- Suurin tulostusnopeus: Enintään 30mm/s
- Suurin tulostusleveys: 2" (50 mm)
- Muisti: 8 Mt Flash / 16 Mt RAM
iDPRT-etikettisuunnitteluohjelmisto ja integraatiotuki
Se yhdistyy saumattomasti omaisuudenhallintajärjestelmään helpon tulostuksen tekemiseksi. Se sisältää runsaasti asettelutyökaluja ja laajan valikoiman esisuunniteltuja etikettimalleja, jotka auttavat sinua luomaan mukautettuja omaisuuden tunnisteita nopeasti ja helposti. Vieraile Etikettien suunnittelija Täällä.
M4 Plus Supreme Slim PDA-terminaali
- LCD-näyttö: 4 tuuman LCD (800x480)
- Suoritin: MTK6762/6761, kahdeksan/neljä ydintä
- Muisti: 4+64/3+32
- Akku: 5000mAh:n
M2 Plus 4G Smart PDA Käsittävä pääte
- LCD-näyttö: 5,7 tuuman IPS (720x1440)
- Suoritin: MTK6762 (8 ydin)
- Muisti: 4+64
- Akku: 4500mAh:n
iDPRT PDA-terminaali tai kätevä skanneri
On-the-go skannaus ja mobiili omaisuuden päivitykset. Ihanteellinen IT-osastoille, tilojen henkilöstölle tai hallinnoilijoille tarkastusten tai varastotarkastusten aikana. Tutustu meidän PDA-päätteet.
iDPRT-omaisuudenhallinnan tulostinpaketti auttaa kouluja, valtion virastoja ja julkisia laitoksia seuraamaan omaisuutta, pysymään ajan tasalla varastosta ja huoltotietoista, yksinkertaistamaan tarkastuksia ja varmistamaan vastuuvelvollisuuden kaikissa vaiheissa.
Oletko valmis päivittämään koulusi tai hallituksen omaisuuden seurantaa?
Aloita viivakooditulostimen pakettimi nopeaan ja tehokkaaseen omaisuudenhallintaan.
